For those considering outsourcing in their online business, the goal is to create a more profitable company while streamlining the owner’s work. Para aquellos que teniendo en cuenta la externalización en su negocio en línea, el objetivo es crear una empresa más rentable, mientras que la racionalización del trabajo del propietario. Taking the time to avoid common outsourcing mistakes will make the process go much smoother and avoid the feeling that you are spinning your wheels and getting nowhere. Tomando el tiempo para evitar errores comunes externa hará que el proceso vaya mucho más suave y evitar la sensación de que está girando las ruedas y llegar a ninguna parte. Or to quote Nicole Dean of O para citar a Decano de Nicole Outsource Weekly Externalizar Semanal “You must plan your outsourcing wisely. "Usted debe su plan de externalización sabiamente. Otherwise, you’re simply throwing money into the wind.” De lo contrario, simplemente estamos tirando el dinero en el viento ".

As with any part of business, outsourcing has its good and bad points, however if you are aware of the potential problems before hand, you increase your chances of an enjoyable experience. Al igual que con cualquier parte de las empresas, la externalización tiene sus buenos y malos puntos, sin embargo, si usted está consciente de los problemas potenciales antes de lado, a aumentar las posibilidades de una agradable experiencia.

Here are 5 potential outsourcing mistakes every online business owner should be aware of, in order to avoid making them. Aquí hay 5 posibles errores de externalización de negocios en línea cada propietario debe ser consciente de, con el fin de evitar que ellos.

1. 1. Not Knowing Who You Are Dealing With No saber quién está tratando con

Most business owners who outsource will tell you the biggest benefit of doing so is the fact that their assistants work remotely. La mayoría de los propietarios de empresas que subcontratan le dirá el mayor beneficio de ello es el hecho de que sus asistentes trabajar en forma remota. The number one problem when it comes to outsourcing, though, is not thoroughly checking out the contractor or company who will be performing the work. El problema número uno cuando se trata de la externalización, sin embargo, no está completamente fuera de control el contratista o empresa que se realiza el trabajo. Keep in mind that sometimes this independence can work in the opposite direction if not taken seriously. Tenga en cuenta que a veces esta independencia puede trabajar en la dirección opuesta si no se toman en serio. Make it a point to carefully interview the people you are considering working with before assigning a task or project to them. Que sea un punto cuidadosamente entrevista a las personas que están considerando la posibilidad de trabajar con antes de la asignación de una tarea o proyecto a ellos. The person or company should be someone you can trust to represent your business. La persona o empresa debe ser alguien en quien puede confiar para representar a su empresa.

2. 2. Non-Communication between Owner & Assistant Falta de comunicación entre el propietario y Auxiliar

Whether you are outsourcing tech support, writing, web design or something else, there is a great deal of effort needed in order to keep the lines of communication open. Si usted es la externalización de soporte técnico, escritura, diseño web o alguna otra cosa, hay una gran cantidad de esfuerzo necesario a fin de mantener abiertas las líneas de comunicación. If you allow your workers to do work for you without communicating your goals and what it is that you need, you will find that they your work will not be done as you’d hoped. Si usted permitir que sus trabajadores a hacer el trabajo para usted, sin comunicar sus objetivos y qué es lo que usted necesita, usted encontrará que su trabajo no se hará como usted espera. Assistants are not mind-readers and do need guidance. Asistentes no se cuenta-y los lectores necesitan orientación. Take some time to make sure that you and the people you outsource to understand your expectations. Tómese su tiempo para asegurarse de que usted y las personas a las que subcontratan para comprender sus expectativas. This is an important part of making sure that you get what you need. Esta es una parte importante de asegurarse de que usted consigue lo que usted necesita.

3. 3. Forgetting to Budget Wisely Olvidar al presupuesto sabiamente

In order for outsourcing to work properly, you’ll need to keep a good eye on what you are spending for the work being done. Con el fin de que la externalización funcione correctamente, tendrás que mantener un buen ojo sobre lo que están gastando para la labor que está realizando. While some projects will require single payments to your assistant, others may involve recurring or retainer payments and you will more than likely have some type of contract or agreement that binds you. Mientras que algunos proyectos requieren pagos únicos a su asistente, puede implicar otros periódicos o los pagos de retención y usted más que probable que algún tipo de contrato o acuerdo que vincula a usted. Some of your assistants may charge by the hour while others may invoice by project or expect payment based on a commission of some sort. Algunas de sus asistentes podrán cobrar por hora mientras que otros pueden factura por proyecto o esperar el pago sobre la base de una comisión de algún tipo. Take the time to figure out how much money you can afford to spend on certain tasks and budget appropriately. Tómese su tiempo para averiguar cuánto dinero usted puede permitirse el lujo de gastar en determinadas tareas y el presupuesto adecuadamente.

4. 4. Under Utilizing Your Contractor & Their Resources En virtud de la utilización de su contratista y sus recursos

When you choose to outsource certain tasks, make certain you are using your assistant to their fullest capabilities and not just outsourcing for the sake of outsourcing or splitting up work between two assistants when it makes more sense to have one handle both jobs. Cuando usted decide externalizar determinadas tareas, asegúrese de que está utilizando su asistente hasta el máximo de sus capacidades y no sólo externa, en aras de la externalización o la división de trabajo entre los dos ayudantes cuando tiene más sentido que manejar un tanto puestos de trabajo. Sometimes you can find freelancers who are willing to work on a recurring basis or who will complete larger projects at a reduced rate in order to get and keep your business. A veces usted puede encontrar independientes que están dispuestos a trabajar sobre una base recurrente o que van a completar proyectos de mayor envergadura a un ritmo reducido, a fin de obtener y mantener su negocio. Don’t be afraid to ask potential contractors if they have room for more than just one or two jobs and don’t outsource something just to say that you’re on the outsourcing wagon. No tenga miedo de pedir a los posibles contratistas si tienen espacio para más que sólo una o dos puestos de trabajo y no externalizar algo sólo para decir que estás en la externalización vagón.

5. 5. Misunderstanding Your Role as the Outsourcer Malentendido su función como el proveedor externo

As the one doing the outsourcing, you need to understand your role. Como el uno haciendo la subcontratación, usted necesita entender su papel. In order for the relationship between business owner and assistant to flourish, you’ll want to keep the lines of communication not only open, but clear as well. A fin de que la relación entre empresario y auxiliar a florecer, usted querrá mantener las líneas de comunicación no sólo abierto, pero claro también. Be detailed in what you expect from your help. Se detallan en lo que usted espera de su ayuda. Also keep in mind that you are probably not their only client and as much as you would love to have them all to yourself, that probably isn’t the case. También tenga en cuenta que probablemente no son su único cliente y todo lo que le encantaría tener a todos ellos a ti, que probablemente no es el caso. Be respectful of their time and give feedback on their work. Ser respetuosos de su tiempo y dar retroalimentación sobre su trabajo. This will help them do a better job and respect your time in return. Esto les ayudará a hacer un mejor trabajo y el respeto de su tiempo en regresar.

Making yourself aware of possible problems that often occur in the outsourcing relationship now allows your business to grow by leaps and bounds. Hacer usted consciente de los posibles problemas que suelen ocurrir en la relación externa ahora le permite a su empresa a crecer a pasos agigantados. Don’t be afraid to start your outsourcing journey, especially that you are now better prepared to do so. No tenga miedo de iniciar el viaje de la subcontratación, sobre todo que están ahora mejor preparados para hacerlo.

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